正文

项目编号：SCXR(2018)186号

采购人：峨眉山旅游股份有限公司峨眉雪芽茶业分公司（盖章）

编制

采购代理机构：四川信瑞工程管理集团有限公司（盖章）

  2019年1月

目    录

第一章  采购邀请........................................... 3

第二章 报价人须知.......................................... 6

第三章 项目服务、商务及其他要求........................... 11

第四章 响应文件格式....................................... 11

第五章  合同主要条款....................................... 39

第一章  采购邀请

受峨眉山旅游股份有限公司峨眉雪芽茶业分公司的委托，四川信瑞工程管理集团有限公司，就贵公司“2018-2019年茶叶包装物供应商入库项目进行国内公开招标，参照政府采购法中的相关规定，我公司第一次于2018年1月21日在中国采购与招标网和中国政府采购网上发布了招标公告，项目名称为：峨眉雪芽茶业公司“2018-2019年茶叶包装物供应商入库项目，招标编号：SCXR（2018）001号。直到2018年9月25日发布了第四次招标公告，项目名称为：峨眉雪芽茶业公司“2018-2019年茶叶包装物供应商入库项目（第四次），招标编号：SCXR（2018）001号（第四次），就该项目中的锡罐进行了国内公开招标，但前三次该项目中的锡罐仅有东莞市大诚工艺品有限公司进行了报名，第四次无供应商报名，参照《乐山市市属国有企业采购管理工作指引》第三十五条规定，现对峨眉雪芽茶业公司2018-2019年茶叶包装物锡罐单一来源采购项目进行单一来源采购，热忱欢迎贵公司参与本次洽谈。

一、项目编号：SCXR(2018)186号

二、项目名称：峨眉雪芽茶业公司2018-2019年茶叶包装物锡罐单一来源采购项目

三、资金来源及控制价：

资金来源：非财政性资金；

最高控制价：28万。

四、招标项目简介：峨眉雪芽茶业公司2018-2019年茶叶包装物锡罐单一来源采购项目

五、邀请供应商名单：

锡罐，拟定供应商：东莞市大诚工艺品有限公司。

（具体内容详见第三章）；

六、供应商应具备的资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

  6.1供应商不得具有限制或禁止竞标情形；

   6.2满足法律、行政法规规定的其他条件；  

注： 本项目不接受联合体参与。

七、单一来源供应商报名及采购文件获取时间、地点：

   本项目不收取报名费用。

现场报名：供应商自2019年 1  月  8 日至 2019  年 1   月  9 日9:00-17:00（北京时间，法定节假日除外）在四川信瑞工程管理集团有限公司  地 址：乐山市市中区鹤翔路428号（邦泰中心）B座14楼1401-1404号(电梯楼层13A)（地址）获取。供应商报名时须提供经办人身份证复印件。

注：

在本项目报名时，供应商均须提供经办人身份证复印件。供应商为法人或者其他组织的，应出示加盖单位鲜章的经办人身份证复印件。供应商为自然人的，提供本人身份证明。

八、报价保证金；

金额（人民币）：1000/包

交款方式：银行转帐

收款单位：四川信瑞工程管理集团有限公司

开户行：交通银行乐山分行营业部

银行账号：512000901018800057669

交款截止时间： 2019年  1 月  10 日（北京时间12：00）（保证金的交纳以银行下账时间为准）。

报价保证金退还申请书按本文件第四章中要求填写。

九、递交响应文件及协商时间:

北京时间：2019 年 1 月 14 日14：00， 地点:峨眉山市公共资源交易中心 地 址：乐山市峨眉山市光明大道86号。

届时请参加协商的单位法人（或负责人）或委托代表人参与协商。

十、本项目采购活动将在中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、乐山产权交易中心网（http://www.lscq.com.cn/）上以公告形式发布。

十一、联系方式

采购人：峨眉山旅游股份有限公司峨眉雪芽茶业分公司

联系人：张老师

联系电话：18784573819

采购代理机构：四川信瑞工程管理集团有限公司

地 址：乐山市市中区鹤翔路428号（邦泰中心）B座14楼1401-1404号(电梯楼层13A)

联系人：郭老师

联系电话：0833-2102381    

                                 2019年1月

第二章  报价人须知

1、说明

1.1  适用范围

本单一来源采购文件仅适用于本单一来源采购文件协商邀请中所叙述的采购范围。

1.2  定义

（1）“报价人”指向采购代理机构提交响应文件并参与协商的供应商。

（2）“采购人”指最终使用单位，合同的一方当事人。

（3）“供应商”指成交的报价人，合同的一方当事人。

1.3  协商的费用

无论本项目本次协商的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和协商的费用。

2、单一来源采购文件

2.1  单一来源采购文件的组成

1）协商邀请

2）报价人须知

3）项目服务、商务及其他要求

4）响应文件格式

5）合同主要条款

2.2  单一来源采购文件的澄清

报价人若对单一来源采购文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式于报价截止时间前24小时通知采购代理机构。

2.3  单一来源采购文件的补充和修改

1) 采购代理机构可以用书面补充通知的方式对单一来源采购文件进行补充和修改。

2) 所颁发的补充通知将于报价截止时间前发往领取单一来源采购文件的报价人。该补充通知作为单一来源采购文件的一部分。报价人在收到该通知后须予以签收确认。

3)考虑到补充通知的影响，采购代理机构可决定推迟报价截止时间。

3、响应文件编制要求

3.1  响应文件的编写

1) 报价人应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容，并按单一来源采购文件要求的内容和格式，提交完整的响应文件。

2) 报价语言和计量单位

响应文件和来往函件用中文书写，计量单位使用国际单位。

3) 报价人应按报价范围进行报价。

报价总价应包括实施和完成本项目本身服务及其相关人工、差旅、资料采集和购买、设备器材使用、评审、咨询、保险、税费、培训等所有费用。

 4）报价人应当提供本项目报价成本说明书

3.2  响应文件的组成

报价人提交的响应文件应至少包括以下部分：

一、 报价响应函（必须提供）

二、 报价单

1、首轮报价（必须提供）（响应文件中提供）

2、报价人提供的本项目报价成本说明书（必须提供）（响应文件中提供）

3、供应商同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明（必须提供）

4、最终报价（必须提供）（协商现场，经协商后提供）

三、技术服务、商务应答表（必须提供）

四、供应商基本情况表（必须提供）

五、供应商参照《政府采购法》、《乐山市市属国有企业采购管理工作指引》、《四川省政府采购当事人诚信管理办法》规定条件的承诺函（必须提供）

六、资格证明文件

  1、有效期内营业执照（必须提供）

  2、法定代表人/或负责人授权委托书（必须提供）

         3、供应商具有健全的财务会计制度的承诺函原件（必须提供）

         4、供应商具有良好的社保缴纳记录的承诺函原件（必须提供）

5、具有良好的纳税记录的承诺函原件（必须提供）

         6、供应商具有良好的商业信誉承诺书原件（必须提供）

         7、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的申明书原件（必须提供）

         8、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书原件（必须提供）

         9、符合法律、行政法规规定的其他条件申明书原件；（必须提供）

七、报价供应商认为应当提供的其他证明材料（可以提供，可以不提供）

3.3   响应文件的封装和标记

1)  响应文件一式3份（正本１份，副本2份），每份均需无线胶装成册并清楚写明正本、副本。响应文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。

2) 所有响应文件必须一起封装于一个密封袋中，并在封口上加盖报价人的公章，并在密封袋的封面上标明：项目名称、项目编号、报价人名称。

3.4  报价有效期

1) 从报价截止日起，报价有效期为30天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可以退还，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

3.5  报价保证金

1) 报价人应按本文件规定的金额、形式向采购代理机构提交报价保证金。

2) 未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。

3) 报价供应商有下列情形之一的，报价保证金不予退还：

1.拒绝 协商小组对报价修正后的评审价；

2.在交纳了报价保证金后放弃协商；

3.法定代表人或其委托代理人缺席协商会；

4.在响应文件中规定的报价有效期内撤回响应文件；

5.在报价截止后撤回其报价或被通知签约后拒绝签约的；

6.违反报价相关法律、法规和规定。

3.6  响应文件的修改

在协商规定的文件递交截止时间后，报价人在未得到小组的同意下不能修改其响应文件内容。

3.7  报价的撤回

在报价截止时间前报价人可以撤回报价、但在报价截止后不允许撤回报价。

3.8  协商过程及评审

1）采购代理机构将在协商邀请中规定的时间和地点接受报价。

2）协商程序

A、采购小组对报价人及其响应文件进行符合性审查，确定实质上响应单一来源采购文件要求的报价人。

B、实质上没有响应单一来源采购文件要求的响应文件将被视为无效。出现但不限于下列情况之一的，其响应文件将被视为无效响应文件：

 （1）响应文件不完整的；

（2）响应文件无法定代表人(或企业负责人)签字，或签字人未被授权的；

（3）报价总价超出项目预算且用户无法支付的；

C、确定实质上响应单一来源采购文件要求的报价人与协商小组成员就项目要求的内容、服务内容、技术响应等内容进行协商。协商文件有实质性变动的，协商小组应当在采购记录中表述。

D、协商结束后，协商小组要求实质上响应单一来源采购文件要求的报价人作最终报价，协商小组根据“在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定成交结果“的原则确定采购结果。

3.9. 协商、评审过程的保密性

接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同后止，凡与协商、审查、澄清、评价、比较有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。

4、合同授予

4.1采购代理机构根据采购结果，在报价有效期内向成交人发出成交通知书。

4.2如成交人自接到领取成交通知书之日起五个工作日内，无书面合理理由不办理相关手续的，则按违约处理。采购代理机构将取消其成交资格。

5、采购（招标）代理服务费支付

按采购（招标）代理机构按与采购人之间的代理协议，本项目将向采购人收取采购（招标）代理服务费。1、参照国家计委计价格[2002]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》所规定的收费标准计算，经采购人与采购代理机构代理协议约定，采购代理机构将向采购人收取本项目的采购代理服务费，代理费的收取以采购人与代理机构签订的合同为准。

2、采购代理服务费由采购人一次性支付，自采购代理机构发布《成交通知书》之日起，出具发票后7个工作内向采购代理机构支付采购代理服务费。

第三章  项目服务、商务及其他要求

一、  项目概述

峨眉雪芽茶业公司拟对2018-2019年茶叶包装物锡罐进行单一来源

二、项目要求

2.1服务清单及技术要求：

本项目共1个包，清单及具体技术参数要求如下：

注：1、本项目所有投标产品具体技术参数详见附件。附件部分技术参数内容为CDR文件，竞标人在阅读、使用本文件电子文档时，请自行注意使用相应的软件，出现阅读、使用风险，由投标人自行负责。

2、本项目要求供应商根据采购清单提供样品展示，具体样品外形、图案、文字以采购文件要求为准，有关产品的外形、图案、文字等知识产权问题，在签订合同时另行约定。

3、成交供应商样品将进行封存，实际提供产品的外形、材质及技术参数须与样品一致，不得随意更改；（除采购人要求更改除外）

4、以上产品必须符合国家质量标准及行业规范标准。

5、本项目所有产品技术参数为峨眉雪芽公司独家拥有，竞标人不得向第三方透露有关技术参数内容。

三、 服务要求（商务要求）：

本服务要求包括对竞标人或竞标产品或制造商的在项目履约过程中的服务要求及项目验收合格后的售后服务要求。根据本项目实际，本项目的具体要求包括以下内容：

3.1服务期限、交货地点、时间、配送费用等要求：

服务期限：2018年12月——2019年12月。

交货地点：采购人指定地点。

交货时间：根据采购人实际订货量确定交货时间，最低订量的生产周期不得长于以下描述：

3.2采购合同内容条款要求：

 3.2.1付款方式及时间节点

1、合同签定前，供应商应足额缴纳项目履约保证金；

2、本项目无预付款；

3、付款方式：

成交供应商签订单批次供货协议，完成供货并验收合格后，次月与财务对账无误，采购人收到增值税专用发票后于十日内付该批次货款90%给成交人，余10%的货款作为质保金，质保期为一年，质保期满后，与财务及库房核对，无质量问题的，质保金一次性无息返还该次成交人（如该批次货物采购人在一年内已使用完毕，则该批次货物的质保期对应提前到相应的日期，余款支付时间也相应提前）。

  3.2.2 履约保证金（实质性要求）

 1、履约保证金：1500元；

 2、交款方式、收款单位、银行账号由签订合同前由采购人确定，交款时间由成交通知书发出后，合同签订前，退还时间：本项目供应期结束后10个工作日内。

3.2.3验收及标准

1、验收依据：本项目采购文件、成交供应商响应文件及国家法律法规的相关规定。

2、成交供应商供货时，应提供相对应货物的出厂检验报告。

3、供货方交付的产品质量应当符合  国家 标准的要求，并且应当符合相关行业标准等  方面的相关要求，达到  最终用户 的使用要求。

4、非标产品按照采购方技术要求的质量标准进行生产、交货；

5、成交供应商供货时，通知采购人进行验收。验收时由采购人根据当次采购情况，决定是否要求成交供应商出具质量检测报告。如需要，则成交供应商出具质量检测报告。采购人随机抽取货物开展质量检测，具有资质的第三方质量检测单位由采购人指定，并由质量检测单位出具相对应的质量检测报告，验收时凭质量检测报告判定质量是否合格。成交产品质量检测所有费用由成交供应商承担。

6、如检验发现产品不符合本合同产品质量标准条款第一条规定，采购人有权拒绝付款，且供货方应赔偿采购方因此而受到的直接和间接损失。

7、采购方根据本合同相关标准等方面的有关规定，对供货方交付的产品进行验收，但采购方的验收不免除供货方的任何质量责任和义务；

8、采购方验收方法：质量按合同约定的标准验收；数量按照采购方验收合格后的实际数量为准。色泽：按双方签字确定的图纸，同批同色，若非新设计包装，应与上批次相同，不得有明显色差。外观：无变形，无污渍，无潮湿、霉变、生锈，无卷边、翻边、划痕、掉漆等，粘合、扣合应无松动、翘开，封边应齐整无明显偏差，平整、手摸无阻碍感。印刷质量：图案鲜明，字迹清晰，无变形、残缺、双影、掉色。气味：应无霉变、油墨、粘合剂或其他刺激性气味。

9、每批进货物资供货方均需向采购方提供正式的出厂检验报告；

10、采购方应在产品进场验收后或使用过程中出现质量问题后7日内书面通知供货方提出异议，但有关权威部门认定产品不合格或存在质量缺陷的，提出异议不受上述期限的限制。

11、供货方必须保证向采购方供应产品，质量合格，若开箱检验不合格产品低于1%，按实扣除，扣除部分不予计数；在1%～2%范围内，各单品按2%扣除，扣除部分不予计数；在3%～4%范围内，各单品按4%扣除，扣除部分不予计数；若使用过程中发现质量问题的，供货方自愿从下批次产品货款中扣除此产品货款，同时扣除采购方工人在生产过程中因挑选产品产生的人工费（按工人发现一个奖励10元计算）。不合格产品超过5%，采购方不予接收，由此造成的所有损失概由供货方全部承担，并重新印制补足，且采购方有权扣留该批次，在7个工作日内，供货方指派负责人到采购方现场处理不合格产品；不合格产品超过20%，采购方有权扣留该批次所有产品，由此造成的所有损失由供货方全部承担，供货方并支付合同金额20%的违约金给采购方，采购方有权取消该违约项目订单。如果在结束合作的一年内，在生产过程中产生了问题包装，将从质保金中扣除问题包装产生的一切费用后，才能返还剩余质保金。

3.2.4违约责任：采购人与供应商签订供应合同时另行规定

3.2.5争议解决办法：

合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。

3.2.6本项目售后服务要求：

1、采购人综合办组织协调物资使用部门、接受服务部门、质量或技术部门等部门集中进行供应商年度评定。每年对供应商进行一次年度评定，评定一般在每年的一季度内完成。评定内容包括供应商实物质量状况、供应商协作和合同履行情况，提出是否保留供应商资格的建议，以上评定结论以正式书面材料为准，由评定部门领导签批并汇总至采购人综合办。

2、竞标人应当为本项目设置售后服务机构；

3、竞标人应当为本项目配置专职的售后服务人员；

4、质保及免费更换要求：货物在质保期限内出现质量问题提供及时免费更换服务。      

3.3  其他商务要求：

3.3.1其他相关事宜：包装物模具及打样情况：新生产的包装物需要打样，包装生产商若没有现成的锡罐类别规格的的模具，则需要开模，收取模具费，生产数量达到要求后包装生产厂家将退还雪芽公司打样费及模具费。

模具费用：

锡罐：5000元，若开模后生产数量达1000个，生产厂家则退还模具费。

3.3.2 类似业绩：供应商提供不少于两个类似业绩证明材料。（提供中标（成交）通知书或者采购合同加盖供应商鲜章）

3.4报价相关事宜：

1、本项目成交供应商的谈判报价按下浮比例计算后的各单项报价作为最高价格，超过各单项最高价格的供应商按该批次报价无效处理。每批次包装物价格谈判的包装品名、时间、地点等由采购人确定。

2、签定合同后之日起满一年后，如果因人工、原材料等市场价格波动影响包装物价格时，各包入库供应商须同时发出上调调价通知，采购人经广泛市场询价后对价格是否上调进行论证决定，经双方谈判确定，在该包第一年最终采购价的基础上可做5%以内的价格上调，若超过5%则该包供应商库则自动终止，启动该包重新建库招标。

附：供应商年度绩效评定表

（注：本评定表仅作为评定参考，具体评定细节由采购人在采购合同中另行制定。）

在本采购文件中没有提及的与本项目履约切实相关的事宜，在采购人与成交供应商订立合同时按明细约定或后续补充约定（约定的内容须符合国家相关法律法规的规定）。

第四章 响应文件格式

提示：

1、本文件第四章响应文件格式，下页起的所有加有双下划线的体字部份是对报价人制作报价响应文件时的提示或制作说明及制作要求，报价人在制作响应文件时可将其删除。

2、本响应文件格式是按本项目实际提供，除注明了自行编制或增减说明的外，报价人需按此格式编制响应文件。本文件中没有做出要求的，报价人自行自编。

3、本响应文件格式中的空格部份由报价人自行填写，报价人认为无具体内容的可用“/”填充或留空，但无论报价人怎么填写均表示报价人已根据自身情况做出了完整的响应应答，报价人应答是否满足、符合采购文件要求由报价人自行负责。

报价响应文件封面

目录

（目录及页码由报价人自行据实编制）

一、报价响应函

四川信瑞工程管理集团有限公司：

根据贵公司采购文件的邀请函，我方自愿参加贵公司组织的“        ”（项目名称）项目 （项目编号：    ）采购活动，并提交报价响应文件一式叁份（正本1份、副本2份）。为此，我方向贵公司作如下保证：

1、我方将严格遵守《政府采购法》等有关规定，如有违反，自觉接受相关处理。

2、我方已认真阅读采购文件的全部内容，对本次采购将作出实质性响应，并且报价不高于市场平均价。

3、我方接受报价人须知的各项要求，自行承担所有与参与报价响应有关的费用，承诺其在报价期限内对我方具有约束力。

4、授权我单位           （姓名、职务）代表为我方报价响应活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价响应、签订合同以及执行合同等一切事宜。

5、我方同意按照贵公司的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并确保其真实性和合法性，如提供不齐或存在虚假，责任自负。

与本报价响应有关的正式通讯为：

地址：                   ，邮编：         ，电话：                              

特此声明。

法定代表人（或负责人）或授权代表人：　　　　　　　　 （签字或加盖个人名章）

供应商名称（盖章）：      

日 期：　　　　　　　　　　

二、报价单

1、首轮报价

四川信瑞工程管理集团有限公司：

1、根据你方的       ”（项目名称）项目 （项目编号：    ）的单一来源采购文件，遵照有关规定，经研究上述单一来源采购文件须知及其他有关文件后，我方愿以综合下浮比例    %（大写：       ）的报价并按单一来源采购文件的要求完成此项目。

2、我方已详细审核全部单一来源采购文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、具体的报价明细为：

注：1、以上报价为完全本项目服务内容所需的所有费用的总价，包括人工、材料（设备）租用、运输、差旅、设施设备使用费、场地提供、税金、企业利润等与履行本项目要求的技术服务内容所需要的其他所有费用的总和。

2、此表由供应商在编制响应文件时一并编制并提交。        

报价人名称：                                  （盖章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人：           （签字或加盖个人名章）  

日期：   年    月    日

2、最终报价

（供应商在密封递交的报价文件中不提供，协商现场单独递交）

四川信瑞工程管理集团有限公司

1、根据你方的       ”（项目名称）项目 （项目编号：    ）单一来源采购文件，遵照有关规定，经本项目评审小组现场协商后，我方愿以综合下浮比例    %（大写：       ）的报价并按单一来源采购文件的要求完成此项目。

2、我方已详细审核全部单一来源采购文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、具体的报价明细为：

注：1、以上报价为完全本项目服务内容所需的所有费用的总价，包括人工、材料（设备）租用、运输、差旅、设施设备使用费、场地提供、税金、企业利润等与履行本项目要求的技术服务内容所需要的其他所有费用的总和。

2、供应商在密封递交的报价文件中不提供，协商现场单独递交。        

报价人名称：                                  （盖章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人：           （签字或加盖个人名章）  

日期：   年    月    日

三、技术服务、商务承诺函

（必须提供）

项目名称：

项目编号：  

我单位参加本项目的采购活动中，已全面获知本项目采购文件中所有技术、服务、商务要求，现郑重承诺：

完全满足采购文件中所有技术、商务要求，如我单位中标，将严格按照采购人要求履行相关服务条款，如有虚假，我单位自愿承担由此带来的一切经济、法律责任。

特此承诺！

报价人名称：                                  （盖章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人：           （签字或加盖个人名章）  

日期：   年    月    日

四、供应商基本情况表

（必须提供）

报价人名称：                                  （盖章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人：           （签字或加盖个人名章）  

日期：   年    月    日

五、证明投标人业绩的证明材料

投标人类似项目业绩一览表

注：

1、投标人（仅限于投标人自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件。

   2、表格可以由投标人根据自身业绩情况自行增加行或减少行。

3、合同复印件及其他相关证明资料依次附于本页后（合同复印件须为全文，且全文不得遮挡或字迹不清，如有遮挡或字迹不清，该业绩不作有效认定）。

   4、如涉及业绩评定的，评标委员会以此表为评标认定依据。

投标人名称：                 （单位鲜章）

法定代表人或授权代表：              （签字或加盖个人名章）

投标日期：    年  月  日

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